Polityka prywatności i plików cookies
Obowiązuje od 28 września 2026 r.
Ta polityka dotyczy strony promocyjnej Velarodu. Opisuje dane związane z odwiedzaniem strony i kontaktem z nami oraz planowane zapisy na listę wczesnego dostępu i newsletter. Nie zastępuje zasad przetwarzania danych w samej grze.
Administrator i kontakt
ERROR 404 sp. z o.o.
ul. Janusza Korczaka 1H, 55-100 Trzebnica, Polska
KRS: 0000830336 · NIP: 9151815408
W sprawach danych osobowych, zgód i rezygnacji z listy napisz na [email protected].
1. Jakie dane wykorzystujemy
Do ograniczania nadużyć formularza używamy skrótu adresu IP utworzonego z tajnym kluczem i datą; nie zapisujemy surowego IP w bazie zgłoszeń. Liczniki są usuwane po wygaśnięciu okna limitu, przy kolejnym żądaniu. Najdłuższe okno trwa 24 godziny. Podczas wyświetlania strony serwer może rejestrować adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz błędy. Służy to dostarczeniu strony, diagnozowaniu problemów i ochronie przed nadużyciami.
Jeżeli napiszesz do nas, przetwarzamy Twój adres e-mail, treść wiadomości i dane, które dobrowolnie w niej podasz. Nie musisz przesyłać danych wrażliwych ani dokumentów tożsamości.
3. Cele i podstawy prawne
Dostarczenie i zabezpieczenie strony, obsługa korespondencji oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń opierają się na prawnie uzasadnionym interesie administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Tym interesem jest bezpieczne działanie strony, udzielenie odpowiedzi oraz ochrona praw administratora.
Wysyłanie zaproszenia i opcjonalnego newslettera po uruchomieniu zapisów będzie opierać się na odpowiednich zgodach — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podanie e-maila będzie dobrowolne, ale potrzebne do otrzymania wiadomości. Samo korzystanie ze strony nie wymaga zapisu.
4. Jak długo przechowujemy dane
Dane techniczne przechowujemy przez czas niezbędny do utrzymania bezpieczeństwa i wyjaśnienia błędów. Dane dotyczące incydentu mogą pozostać dłużej, do jego wyjaśnienia i zakończenia związanych z nim roszczeń. Korespondencję przechowujemy przez czas obsługi sprawy, a następnie tylko w zakresie niezbędnym do ochrony roszczeń, do upływu właściwego terminu przedawnienia.
Po otwarciu zapisów dane listy wczesnego dostępu będą wykorzystywane do wysłania zaproszenia lub do wcześniejszego wycofania zgody albo zamknięcia listy. Dane newslettera — do wycofania zgody lub zakończenia newslettera. Po rezygnacji możemy zachować ograniczony dowód zgody i jej wycofania, jeśli jest to konieczne do ochrony roszczeń, do upływu właściwego terminu przedawnienia.
5. Kto może otrzymać dane
Dane mogą być dostępne dla upoważnionych osób działających na rzecz administratora oraz dostawców hostingu i poczty, w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług. Dane mogą zostać udostępnione właściwym organom, gdy wymagają tego przepisy.
Nie uruchomiliśmy zewnętrznej usługi newslettera. Przed jej podłączeniem określimy odbiorców danych oraz, jeżeli usługa wymaga transferu poza Europejski Obszar Gospodarczy, podstawę i zabezpieczenia takiego transferu.
6. Twoje prawa i wycofanie zgody
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Gdy spełnione są warunki prawne, przysługuje Ci przenoszenie danych oraz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wobec marketingu bezpośredniego możesz wnieść sprzeciw w każdej chwili.
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, pisząc na [email protected]; po uruchomieniu newslettera także przez link rezygnacji w wiadomości. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Rezygnacja z newslettera nie oznacza rezygnacji z listy wczesnego dostępu; możesz zrezygnować z każdej z nich osobno.
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl) lub innego właściwego organu nadzorczego w UE. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie automatycznie i nie prowadzimy profilowania.
8. Zmiany polityki
Aktualną wersję publikujemy na tej stronie wraz z datą. Przed uruchomieniem zapisów lub nowych narzędzi uzupełnimy informacje tak, aby odpowiadały rzeczywistemu działaniu usług.